Urząd Miasta i Gminy Biała Rawska

Biuletyn Informacji Publicznej| Sobota, 19 maja 2012 | http://bip.bialarawska.pl| AAA| | | |

Wydziały

Wydział Organizacyjny

1)obsługa gospodarcza Urzędu;
2)prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń służbowych Burmistrza i kontrola ich wykonywania;
3)przygotowywanie dyspozycji dla naczelników zainteresowanych działów dotyczących realizacji uchwał rady – odpowiednio do zakresu ich działania w porozumieniu
z Referatem Biura Rady Miejskiej;
a)gospodarowanie funduszem płac i funduszem socjalnym w porozumieniu
z Wydziałem Finansowym;
b)nadzór nad bieżącą realizacją budżetu Urzędu i składanie Skarbnikowi sprawozdań;
c)promowanie gminy i dysponowanie środkami na promocję gminy.
4)przygotowywanie projektu budżetu Urzędu Miasta.
5)ewidencjonowanie i prowadzenie ogólnego rejestru postulatów, skarg i wniosków od mieszkańców gminy, których realizacja pozostaje w kompetencji Burmistrza i Rady Miejskiej oraz ich załatwianie, zgodnie z KPA;
6)wykonywanie prac zleconych przez Burmistrza związanych z wyborami i referendum, konsultacjami społecznymi i spisami powszechnymi;
7)zapewnienie obsługi kancelaryjnej urzędu i sekretarskiej Burmistrza;
8)prowadzenie spraw związanych z konsultacjami społecznymi;
9)współpraca z sołtysami i przewodniczącymi zarządów wspólnot;
10)prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników (dyrektorów) gminnych jednostek organizacyjnych, w tym prowadzenie spraw nagród jubileuszowych;
11)kontrola dyscypliny pracy pracowników urzędu i przedstawianie wniosków w tym zakresie Sekretarzowi;
12)prowadzenie spraw związanych z ocenami kwalifikacyjnymi;
13)organizowanie praktyk zawodowych, staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, współpraca z Urzędami Pracy;
14)opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu;
15)organizowanie szkoleń, kursów dla pracowników urzędu w miejscu urzędowania oraz wnioskowanie udziału pracowników w szkoleniach i kursach zewnętrznych
w porozumieniu z naczelnikami zainteresowanych wydziałów;
16)prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników;
17)nadzór nad prowadzeniem Biuletynu Informacji Publicznej, w tym odpowiedzialność za terminowość i aktualizację zapisów;
18)administrowanie siecią komputerową;
19)prowadzenie archiwum urzędu;
20)zaopatrywanie pracowników urzędu w materiały biurowe i środki czystości;
21)sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak z wyłączeniem kompetencji USC oraz Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty;
22)zlecanie wykonawstwa bieżących remontów, prowadzenie konserwacji budynku – siedziby urzędu, nadzór nad czystością pomieszczeń urzędu i otoczenia, dekoracja urzędu z okazji świąt i rocznic;
23)współpraca z ochroną urzędu i nadzór nad bezpieczeństwem urzędu;
24)obsługa urządzeń biurowych w tym konserwacja, naprawy i remonty;
25)prenumerowanie dzienników, czasopism oraz zakup wydawnictw specjalistycznych, zabezpieczenie dopływu informacji do wydziałów o nowych aktach prawnych, zarządzeniach i interpretacjach;
26)obsługa radców prawnych, prowadzenie rejestru wniosków o wydanie opinii prawnych i rozliczanie czasu pracy radców prawnych;
27)przyjmowanie, podział i wysyłka korespondencji;
28)gospodarowanie środkami nietrwałymi, rzeczowymi, materiałami i pieczęciami Urzędu;
29)dysponowanie samochodem służbowym Urzędu Miasta, ubezpieczanie i naprawy samochodu służbowego urzędu, przyjmowanie zgłoszeń na korzystanie z samochodu służbowego urzędu, rozliczanie czasu pracy kierowcy oraz paliwa;
30)opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Instrukcji Kancelaryjnej, Regulaminu Pracy Urzędu oraz występowanie z wnioskami do odpowiednich wydziałów o dokonanie aktualizacji i nowelizacji dokumentów związanych z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
31)prowadzenie spraw związanych z upoważnieniem pracowników urzędu do wykonywania zadań w imieniu Burmistrza;
32)prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich zainteresowanym;
33)prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy, jednoosobowych spółek, spółek z udziałem gminy oraz współudział w pracach organizacyjno-przekształceniowych;
34)wywieszanie na tablicy ogłoszeń Urzędu ogłoszeń własnych i innych instytucji, które podlegają podaniu do publicznej wiadomości oraz prowadzenie rejestru tych ogłoszeń;
35)prowadzenie promocji gminy, opracowywanie materiałów dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego miasta i gminy, oferty inwestycyjnej;
36)gromadzenie informacji ekonomiczno-społecznych o gminie;
37)przygotowywanie materiałów promocyjnych i współdziałanie w tym zakresie
z rzecznikiem prasowym urzędu;
38)udział w programowaniu i przygotowywaniu imprez i przedsięwzięć kulturalno-społecznych promujących miasto i gminę;
39)nadzór nad sprawnym działaniem elektronicznego obiegu dokumentów oraz tworzenie i nadzór merytoryczny nad stroną internetową gminy
40)upowszechnianie materiałów dotyczących Unii Europejskiej, współpraca ze szkołami
i klubami szkolnymi;
41)wydawanie Biuletynu Informacyjnego Urzędu przy współpracy z rzecznikiem prasowym urzędu, wydziałami, dyrektorami jednostek organizacyjnych;
42)zabezpieczenie terminowego dostarczania materiałów radnym na sesje Rady Miejskiej, zawiadomień o sesji dla sołtysów i zaproszonych gości;
43)organizowanie dostępu do informacji publicznej;
44)prowadzenie rejestru zbiorów informacji niejawnych i dokonywanie ich aktualizacji;
45)nadzór i odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie oprogramowań
i aktualizacje oprogramowań komputerowych Urzędu Miasta i USC;
46)prowadzenie rejestru licencji oprogramowań;
47)prowadzenie zamówień publicznych, zgodnie z Ustawą w zakresie budżetu Urzędu, we współpracy z komisją przetargową;
48)prowadzenie postępowań konkursowych na nabór nowych pracowników organizowanych przez Urząd Miasta, zgodnie z przepisami;
49)prowadzenie spraw emerytalno-rentowych od strony formalno-prawnej;
50)wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów i zleconych przez Burmistrza.

Stanowiska:

Renata Potrzebowska

Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

Ewa Adamczyk

Inspektor

Artur Pakuła

Informatyk

Iwona Traczyk

Referent

Ewa Pieńkowska

Podinspektor

Aneta Lisiak

Podinspektor

Justyna Otulak

Młodszy Referent

Bożena Muranowicz

Pracownik gospodaczy

Urszula Kruk

Pracownik gospodarczy

Stanisław Nowak

Pracownik gospodarczy

Marian Chojecki

Kierowca

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 31 marca 2008 10:10
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 2288
02 maja 2012 15:22 (Artur Pakuła) - Aktualizacja danych stanowiska: Podinspektor.
02 maja 2012 15:22 (Artur Pakuła) - Dodanie stanowiska: Referent.
02 maja 2012 15:21 (Artur Pakuła) - Usunięcie stanowiska: Podinspektor.
Bazagmin.pl