Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

 Zgłoś naruszenie prawa w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych

Jeśli posiadasz informacje o potencjalnych naruszeniach prawa w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej dotyczących następujących dziedzin:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16;

możesz zawiadomić o tym Komisję ds. naruszeń wewnętrznych, która rozpatrzy zgłoszenie i podejmie ewentualne działania następcze, chroniąc przy tym zgłaszającego przed ujawnieniem jego tożsamości oraz ewentualnymi działaniami odwetowymi (np. zwolnieniem z pracy).

Kto może dokonać zgłoszenia?

Zgodnie z przepisami ustawy, zgłoszenia może dokonać Sygnalista, czyli osoba, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Należy przez to rozumieć w szczególności:

1.      obecnego lub byłego pracownika UMiG;

2.      kandydata do pracy, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;

3.      osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

4.      przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz UMiG lub Gminy.

5.      osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

6.      praktykanta, stażystę i wolontariusza.

Uwaga! Zgłoszenia można dokonać wyłącznie w dobrej wierze, tzn. z przekonaniem że określone zachowanie stanowi naruszenie prawa. Zgłaszający, który działa w złej wierze, nie korzysta z ochrony wynikającej z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów. Osoba, która dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. (art. 57 ustawy o ochronie sygnalistów)

W jaki sposób dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?

Dla zapewnienia większej ochrony tożsamości Sygnalisty do przyjmowania zgłoszeń upoważniono podmiot zewnętrzny - Instytut Szkoleniowo-Doradczy 90-520 Łódź, Gdańska 116/7, z którym skontaktować się można używając jednego z poniższych kanałów zgłoszeń:

1.      Zgłoszenie ustne:

a.       na numer telefonu 725-725-476 w godzinach 9-15 w dni robocze

b.  na wniosek zgłaszającego podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie podmiotu zewnętrznego: Instytut Szkoleniowo Doradczy, ul. Gdańska 116/7, 90-520 Łódź, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku do pobrania w załączniku.

2.      Drogą listowną, w postaci wypełnionego formularza papierowego, skierowanego na adres Instytut Szkoleniowo-Doradczy 90-520 Łódź, Gdańska 116/7, z dopiskiem na kopercie „Komisja ds. naruszeń wewnętrznych”, „Do rąk Komisji”, lub „Zgłoszenie wewnętrzne”; do pobrania w załączniku.

3.      Zgłoszenie elektroniczne:

a.       Za pośrednictwem poczty elektronicznej to sygnalista@iszd.pl ;

b.      Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie to http://www.sygnalisci.iszd.pl/umigbialarawska

Jeżeli chcesz złożyć zawiadomienie anonimowe, to użyj do tego bezpiecznego
i zaszyfrowanego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://www.sygnalisci.iszd.pl/umigbialarawska

Użycie powyższych kanałów gwarantuje bezpieczeństwo i poufność obsługi zgłoszenia, w tym zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych. Zgłoszenia będą przyjmowane
a później obsługiwane przez osoby przeszkolone z zakresu dziedziny ochrony danych osobowych oraz ochrony sygnalisty.

Co powinno zawierać zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w tym co najmniej:

1.      datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa;

2.      opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa;

3.      wskazanie osoby, której dotyczy zgłoszenie;

4.      wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej;

5.      wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa;

6.      wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia;

7.      wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego (o ile sygnalista wyrazi taką wolę).

Wszystkie zgłoszenia będą traktowane z należytą starannością i powagą w sposób poufny, uniemożliwiający uzyskanie dostępu do informacji zawartych w zgłoszeniu naruszeniu prawa osobom nieupoważnionym oraz zapewniający ochronę tożsamości osoby zgłaszającej; osoby, która pomaga dokonać zgłoszenia oraz osoby powiązanej ze zgłaszającym, a również osób których dotyczy zgłoszenie.

  Procedura zgłoszeń wewnętrznych Urząd Biała Rawska

  Wniosek o wyznaczenie terminu bezpośredniego spotkania dotyczącego zgłoszenia naruszenia prawa Burmistrzowi Białej Rawskiej

  Formularz zgłoszenia naruszenia prawa Burmistrzowi Białej Rawskiej