OGŁOSZENIE

O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH  MIASTA I GMINY BIAŁA RAWSKA W 2012 ROKU

BURMISTRZ MIASTA I GMINY BIAŁA RAWSKA

            Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.),  oraz Uchwały Nr XII /99/11 Rady Miejskiej w Białej Rawskiej z dnia 28 października 2011r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Miasta i Gminy Biała Rawska z organizacjami pozarządowymi oraz  podmiotami wymienionymi w art. 3 usta.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  na rok 2012

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji następujących  zadań publicznych:

Zadanie 1

Zadanie publiczne z zakresu  upowszechniania kultury fizycznej i sportu w szczególności  realizowane  w dyscyplinach sportowych: piłka nożna, piłka siatkowa dziewcząt i chłopców, tenis stołowy, kulturystyka, sportowe zajęcia pozalekcyjne  w szkołach.

Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez:

realizację szkolenia sportowego, organizację zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach, organizację obozów sportowych,  prowadzenie  sportowych zajęć pozalekcyjnych  w szkołach.

Na realizację tego zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie 150 000 zł.

Środki publiczne na realizację tego zadania  w poprzednich latach wynosiły:

2011 r. - 140 000 zł;     2010 r. - 145 000 zł

Zadanie 2

Zadanie publiczne z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, w szczególności poprzez podejmowanie działań mających na celu poprawę zdrowia niepełnosprawnych dzieci i młodzieży.

Na realizację tego zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie  8 000 zł.

Środki publiczne na realizację tego zadania w poprzednich latach wynosiły:

2011 r.      - 5 760  zł

2010 r.      - 8 712  zł

Każde zadanie należy traktować jako odrębne postępowanie konkursowe. Oferty należy składać odrębnie na każde zadanie.

I. Zasady przyznawania dotacji

1.W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Biała  

  Rawska,

- prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem,

- dysponują  kadrą posiadającą odpowiednie   kwalifikacje do realizacji  zadania,

- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem 

  konkursu, a także zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub

  dostęp do takiej bazy,

- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę, zgodną z ogłoszeniem o konkursie, na 

  właściwym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Zlecenie realizacji zadania przez Gminę Biała Rawska nastąpi w trybie art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy.

4. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadań, o których mowa w ogłoszeniu o konkursie.

5. Podmioty ubiegające się o dofinansowanie składają swoje oferty oddzielnie na każde zadanie.

6. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o jaką występuje oferent. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

II.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania obejmuje okres od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku.

2. Szczegółowe terminy, warunki realizacji zadania, sposób rozliczania dotacji, zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.

3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, przy oszczędnym i celowym wydatkowaniu środków publicznych, zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.

III.  Kryteria, tryb i termin rozpatrywania i wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Biała Rawska.

3. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja Konkursowa ocenia:

a) przedstawioną kalkulację kosztów zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego;

b) możliwość realizacji założonego zadania, w tym celowość realizacji zadania, adekwatność działań do założonych celów, spójność poszczególnych elementów oferty;

c) proponowaną  jakość wykonania  zadania, w tym zaplanowane zasoby rzeczowe, kwalifikacje i uprawnienia kadry, dostępność dla beneficjentów, poziom realizowanych usług, planowaną ilość grup uczestników;

d) udział finansowy środków własnych (niepochodzących z dotacji) organizacji pozarządowej w odniesieniu do łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zadania z uwzględnieniem zakresu planowanych działań;

e) świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji;

f) sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej, w tym rzetelność i terminowość realizacji i rozliczenia zadania publicznego, dotychczasowe osiągnięcia.

4. Odrzuceniu podlegają oferty:

a) złożone na formularzach, których treść nie odpowiada wzorowi oferty, stanowiącemu załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25),

b) nie podpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania

podmiotu,

c) złożone po terminie,

d) niezgodne z wymogami dotyczącymi sposobu realizacji zadania publicznego zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, w tym oferty obejmujące realizację zadania niewskazanego w ogłoszeniu lub oferty niespełniające warunków realizacji zadania wskazanych w ogłoszeniu.

Oferty odrzucone nie podlegają ocenie merytorycznej.

5. Komisja Konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych, innych niż wymienione w punkcie III.4. , wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wskazując występujące braki. Po bezskutecznym upływie terminu na uzupełnienie braków oferta nie podlega dalszej ocenie.

6. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Biała Rawska po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Do decyzji Burmistrza nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. Z postępowania konkursowego sporządzony zostanie protokół odrębnie dla każdego zadania.

8. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i  Gminy w Białej Rawskiej,  stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.bialarawska.pl oraz  stronie internetowej Miasta i Gminy www.bialarawska.pl w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu.

Do oferty należy dołączyć:

1)  kopię lub oryginał aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzającej status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących – zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

2)    oświadczenie:

• nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku
• braku zajęć komorniczych wobec oferenta
• wykorzystaniu zgodnie z przeznaczeniem dotacji na realizację zadań publicznych w ostatnich trzech latach.

Oferta powinna być czytelnie wypełniona i podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu i opatrzona jego pieczęcią.

IV.   Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać do dnia 20 stycznia 2012 roku w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy  w Białej Rawskiej,  96 -230 Biała Rawska ul. Jana Pawła II Nr 57.

Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Miasta i Gminy Biała Rawska  w 2012 roku – Zadanie nr …”

Na kopercie muszą znajdować się dane podmiotu składającego ofertę, m.in. takie jak: nazwa, adres, numer telefonu a także nr zadania, na które składana jest oferta.

Szczegółowe informacje o konkursie ofert, jak również wymagane formularze ofert wraz  z załącznikami są dostępne w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej, pokój nr 22, a także na stronie internetowej www.bip.bialarawska.pl oraz www.bialarawska.pl

Biała Rawska, dnia 29 grudnia 2011 r.