Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

BURMISTRZ MIASTA I GMINY BIAŁA RAWSKA

         Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 ze zm.),  oraz Uchwały Nr XII /99/11 Rady Miejskiej w Białej Rawskiej z dnia 28 października 2011r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Miasta i Gminy Biała Rawska z organizacjami pozarządowymi oraz  podmiotami wymienionymi w art. 3 usta.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  na rok 2012

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji  zadania publicznego z zakresu  upowszechniania kultury fizycznej i sportu w szczególności realizowane w dyscyplinie sportowe - piłka nożna.

Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez:

realizację szkolenia sportowego, organizację zawodów sportowych lub uczestnictwa  w tych zawodach.

Na realizację zadania zaplanowano środki publiczne w kwocie 16 300 zł.

Środki publiczne na realizację tego zadania  w 2011 r. wynosiły 18 000 zł.

I. Zasady przyznawania dotacji

1.W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

- zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Biała  

  Rawska,

- prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem,

- dysponują  kadrą posiadającą odpowiednie   kwalifikacje do realizacji  zadania,

- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem 

  konkursu, a także zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno – technicznej lub

  dostęp do takiej bazy,

- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę, zgodną z ogłoszeniem o konkursie, na 

  właściwym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. Zlecenie realizacji zadania przez Gminę Biała Rawska nastąpi w trybie art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy.

4. Dotacja jest przeznaczona na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu o konkursie.

6. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o jaką występuje oferent. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana  w postępowaniu konkursowym.

II.  Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania obejmuje okres od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku.

2. Szczegółowe terminy, warunki realizacji zadania, sposób rozliczania dotacji, zostaną określone każdorazowo w wiążącej strony umowie.

3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, przy oszczędnym i celowym wydatkowaniu środków publicznych, zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.

III.  Kryteria, tryb i termin rozpatrywania i wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

2. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz ich kwalifikacji do otrzymania dotacji dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Biała Rawska.

3. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja Konkursowa ocenia:

a) przedstawioną kalkulację kosztów zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego;

b) możliwość realizacji założonego zadania, w tym celowość realizacji zadania, adekwatność działań do założonych celów, spójność poszczególnych elementów oferty;

c) proponowaną  jakość wykonania  zadania, w tym zaplanowane zasoby rzeczowe, kwalifikacje i uprawnienia kadry, dostępność dla beneficjentów, poziom realizowanych usług, planowaną ilość grup uczestników;

d) udział finansowy środków własnych (niepochodzących z dotacji) organizacji pozarządowej w odniesieniu do łącznej kwoty przeznaczonej na realizację zadania z uwzględnieniem zakresu planowanych działań;

e) świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji;

f) sposób realizacji dotychczasowych zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej, w tym rzetelność i terminowość realizacji i rozliczenia zadania publicznego, dotychczasowe osiągnięcia.

4. Odrzuceniu podlegają oferty:

a) złożone na formularzach, których treść nie odpowiada wzorowi oferty, stanowiącemu załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25),

b) nie podpisane lub podpisane przez osoby nieuprawnione do reprezentowania

podmiotu,

c) złożone po terminie,

d) niezgodne z wymogami dotyczącymi sposobu realizacji zadania publicznego zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert, w tym oferty obejmujące realizację zadania niewskazanego w ogłoszeniu lub oferty niespełniające warunków realizacji zadania wskazanych w ogłoszeniu.

Oferty odrzucone nie podlegają ocenie merytorycznej.

5. Komisja Konkursowa w przypadku stwierdzenia braków formalnych, innych niż wymienione w punkcie III.4. , wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wskazując występujące braki. Po bezskutecznym upływie terminu na uzupełnienie braków oferta nie podlega dalszej ocenie.

6. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Biała Rawska po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Do decyzji Burmistrza nie stosuje się trybu odwoławczego.

7. Z postępowania konkursowego sporządzony zostanie protokół.

8. Wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i  Gminy w Białej Rawskiej,  stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.bialarawska.pl oraz  stronie internetowej Miasta i Gminy www.bialarawska.pl   w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu.

Do oferty należy dołączyć:

1)  kopię lub oryginał aktualnego wypisu z krajowego rejestru sądowego lub odpowiednio wyciąg z ewidencji potwierdzającej status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących – zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

2)    oświadczenie o:

• nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku
• braku zajęć komorniczych wobec oferenta
• wykorzystaniu zgodnie z przeznaczeniem dotacji na realizację zadań publicznych w ostatnich trzech latach.

Oferta powinna być czytelnie wypełniona i podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu reprezentowanego podmiotu i opatrzona jego pieczęcią.

IV.   Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać do dnia 2 kwietnia 2012 roku w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy  w Białej Rawskiej,  96 -230 Biała Rawska ul. Jana Pawła II Nr 57.

Oferty należy złożyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem:

„Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Miasta i Gminy Biała Rawska w 2012 roku – w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu – piłka nożna”.

Na kopercie muszą znajdować się dane podmiotu składającego ofertę, m.in. takie jak: nazwa, adres, numer telefonu.

Szczegółowe informacje o konkursie ofert, jak również wymagane formularze ofert wraz  z załącznikami są dostępne w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej, pokój nr 22, a także na stronie internetowej www.bip.bialarawska.pl oraz www.bialarawska.pl

Biała Rawska, dnia 9 marca 2012 r.