Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 39/2015
Burmistrza Białej Rawskiej
z dnia 21 kwietnia 2015 roku

w sprawie: powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych.

W związku z wejściem w życie z dniem 1 marca 2015 roku ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku                      o dowodach osobistych (tj. Dz. U. Nr 167, poz.1131, z późn. zm.), w nawiązaniu do pisma Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 9 lutego 2015 roku (syg. SO-III.620.1.2015) zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do dnia 28 lutego 2015 roku                                 w następującym składzie:

• Przewodniczący:        Krzysztof Nowicki           - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
• Członek:                     Aneta Lisiak                     - Inspektor Wydziału Spraw Obywatelskich
• Członek:                     Renata Potrzebowska     - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego

§ 2

Komisja przystępuje do procesu brakowania druków ścisłego zarachowania w dniach                    od 22 kwietnia 2015 roku do 15 maja 2015 roku.

§ 3

Po zakończeniu brakowania Komisja sporządza w dwóch egzemplarzach protokół. Zawiera on                    w szczególności informację o składzie komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego, osobach obecnych przy brakowaniu i charakterze ich udziału, dacie sporządzenia protokołu, dacie brakowania druków ścisłego zarachowania, liczbie wybrakowanych formularzy, numerach formularzy. Protokół podpisany jest przez wszystkich członków komisji. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4

Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, nie później niż do                       29 maja 2015 roku.

§ 5

Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.