Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 102/2015

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 16 września 2015 roku

w sprawie: powołania Komisji ds. postępowania z dokumentacją z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniach 10 i 24 maja 2015 r.

            Na podstawie § 7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
(Dz. U. z 2002 r. Nr 167 poz. 1375) oraz § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1488), zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję ds. postępowania z dokumentacją z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej przeprowadzonych w dniach 10 i 24 maja 2015 r. w składzie:

1. Wioletta Major – przewodniczący
2. Renata Potrzebowska – członek
3. Iwona Dybowska– członek.

§ 2

1. Komisja, o której mowa w § 1 dokona uporządkowania dokumentów archiwalnych kat. A w celu przekazania ich Dyrektorowi Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Skierniewicach.
2. Komisja dokona również uporządkowania dokumentów niearchiwalnych – kat. B, oceni i wydzieli przeznaczoną do zniszczenia dokumentację niearchiwalną w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku
   w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167 poz. 1375) oraz dokona uporządkowania dokumentów niearchiwalnych – kat. B5 przeznaczonych do zniszczenia po upływie
   5 lat od dnia wyborów, w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa
   Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14 poz. 67, i Nr 27, poz. 140).

1. Komisja:

1)      dokona podziału dokumentów według kryteriów opisanych w ust. 1 i 2;

2)      sporządzi spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji niearchiwalnej;

3)      sporządzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Białej Rawskiej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania