Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr  110/2015

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 5 października 2015 roku

w sprawie powołania koordynatora gminnego ds. obsługi informatycznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych  na dzień 25 października 2015 r.

            Na podstawie § 6 ust.  3 Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 września  2015 r. w sprawie warunków oraz sposobu wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych  na  dzień 25 października 2015 r. zarządzam co następuje:

§ 1

Na funkcję koordynatora gminnego ds. obsługi informatycznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych  na dzień 25 października 2015 r. powołuję  Pana Konrada Rawskiego.

§ 2

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)      wsparcie wprowadzania i aktualizacji w systemie informatycznym przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic, liczby wyborców uprawnionych do głosowania na obszarze gminy oraz danych o liczbie udzielonych pełnomocnictw, liczbie wyborców, którym wydano zaświadczenia o prawie do głosowania, liczbie wysłanych pakietów wyborczych,

2)      nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych osób funkcyjnych - przewodniczących i zastępców przewodniczących - obwodowych komisji wyborczych i aktualizację tych danych przez osoby realizujące zadanie obsługi rejestru wyborców,

3)      prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł, oprogramowania oraz danych definiujących,

4)      przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

5)      prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania (w przypadku wsparcia w obwodach bez dostępu do sieci publicznej przekazywania danych) i aktualności danych definicyjnych,

6)      przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł,

7)      dystrybucja oprogramowania oraz danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania także w przypadku testów, o którym mowa w punkcie 12,

8)                  udzielenie wsparcia Pełnomocnikowi Okręgowej Komisji Wyborczej  w Piotrkowie Trybunalskim – urzędnikowi wyborczemu, powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

9)                  w dniu głosowania – dwukrotne przekazanie, w trakcie głosowania, danych o liczbie wyborców uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano kartę do głosowania (tzw. frekwencji).

10)              zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu  pełnomocnikowi do spraw informatyki  Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim,

11)   w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji pełnomocnikowi do spraw informatyki  Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim,

12)               udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych.

13)  przekazanie  pełnomocnikowi do spraw informatyki  Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

14)   prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane czynności.

§ 3                                                          

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.