Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 29/2016

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 1 czerwca 2016 roku

w sprawie: powołania Komisji ds. postępowania z dokumentacją z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego, przeprowadzonych w dniach
16 i 30 listopada 2014 r., z referendum ogólnokrajowego, przeprowadzonego w dniu 6 września 2015 r. oraz z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniu
25 października 2015 r.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.   o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r.  poz. 446),  § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października  2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743) oraz § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2013 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów (Dz. U. z 2013 r. poz. 1488), zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Komisję ds. postępowania z dokumentacją z wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego, przeprowadzonych w dniach 16 i 30 listopada 2014 r.,
z referendum ogólnokrajowego, przeprowadzonego w dniu 6 września 2015 r. oraz
z wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniu 25 października 2015 r. w składzie:

1. Wioletta Major – przewodniczący
2. Renata Potrzebowska – członek
3. Iwona Dybowska– członek.

§ 2

1. Komisja, o której mowa w § 1 dokona uporządkowania dokumentów archiwalnych kat. A w celu przekazania ich Dyrektorowi Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Skierniewicach.
2. Komisja dokona również uporządkowania dokumentów niearchiwalnych – kat. B, oceni i wydzieli przeznaczoną do zniszczenia dokumentację niearchiwalną w sposób określony w rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
   z dnia 20 października  2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743)  oraz dokona uporządkowania dokumentów niearchiwalnych, przeznaczonych do zniszczenia,
   w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
   (Dz. U. Nr 14 poz. 67, i Nr 27, poz. 140).

1. Komisja:

1)      dokona podziału dokumentów według kryteriów opisanych w ust. 1 i 2;

2)      sporządzi spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji niearchiwalnej;

3)      sporządzi protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Białej Rawskiej.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.