Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 34/2018

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 07 czerwca  2018 roku

 w sprawie: zmiany zarządzania nr 101/2007  Burmistrza Miasta i Gminy Biała Rawska z dnia 31 grudnia 2007r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego  dla Urzędu Miasta Biała Rawska.

Na podstawie art. 33 ust. 2 oraz art. 40 ust. 2 pkt. 2 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 z późn. zm.), oraz § 88 ust. 1  Statutu Gminy Biała Rawska, stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXXVI/281/13 Rady Miejskiej  w Białej Rawskiej z dnia 30.10.2013 r., zarządzam, co następuje:

§ 1

1. W § 15 dodaje się pkt. XXI w brzmieniu:

Samodzielne stanowisko inspektora ds. budownictwa publicznego

1. Dodaje się § 30 A w brzmieniu:

Do zakresu działania samodzielnego stanowiska inspektora ds. budownictwa publicznego należy:

ZAKRES CZYNNOŚCI

a)      Kompletowanie i uaktualnianie dokumentacji budowlanej dla gminnych obiektów budowlanych.

b)       Współpraca z Wydziałami Urzędu, samodzielnymi stanowiskami oraz Jednostkami Organizacyjnymi gminy w rozwiązywaniu problemów z zakresu budownictwa i pokrewnych.

c)       Dokonywanie raz w roku przeglądu technicznego budynków i obiektów budowlanych będących w zarządzie gminy i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie, dokonywanie odpowiednich wpisów do Książki Obiektu Budowlanego oraz zwracanie uwagi zarządcom budynków na nieprawidłowości.

d)     Bieżące prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych: Urząd Miasta i Gminy, jednostki organizacyjne, szkoły, mieszkania komunalne (Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej), place zabaw, punkty czerpalne wody.

e)      Prowadzenie rocznych i okresowych przeglądów obiektów budowlanych i na ich podstawie ustalanie planu remontów co do zakresu i wartości kosztorysowej.

f)       Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu stanowiska.

g)      Uczestniczenie w komisjach odbiorowych obiektów budowlanych po remoncie lub przebudowie.

h)      Przestrzeganie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie zasad obiegu dokumentów finansowo-księgowych i przestrzeganie drogi służbowej w zakresie sporządzania sprawozdań i kontroli dokumentów przedstawionych do podpisu.

i)        Przekazywanie do archiwum dokumentów zgodnie z obowiązującą w tym zakresie instrukcją.

j)         Prowadzenie archiwizacji dokumentów elektronicznych na stanowisku pracy przynajmniej jeden raz na miesiąc.

k)       Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa i ich stosowanie.

l)        Inne zadania zlecone przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Sekretarza.

§ 2

Z § 18 pt. „Do zakresu działania Wydziału Rozwoju Gospodarczego (RG) należy w szczególności”, wyłącza się następujące zadania przewidziane do wykonywania w ramach samodzielnego stanowiska inspektora ds. budownictwa publicznego (§ 30A):

21) Kompletowanie i uaktualnianie dokumentacji budowlanej dla gminnych obiektów budowlanych;

22) Współpraca z Wydziałami Urzędu Miasta, Samodzielnymi stanowiskami oraz Jednostkami Organizacyjnymi gminy w rozwiązywaniu problemów z zakresu budownictwa i pokrewnych;

24) Dokonywanie raz w roku przeglądu technicznego budynków i obiektów budowlanych będących w zarządzie gminy i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie, dokonywanie odpowiednich wpisów do Książki Obiektu Budowlanego oraz zwracanie uwagi zarządcom budynków na nieprawidłowości.

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 5

Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.