Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 36 /2018

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 14 czerwca2018 roku

w sprawie przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne
w zakresie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności, lub zmiany okresu tajności

                Na podstawie art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r.poz.412 z późn. zm.) zarządza się co następuje:

§ 1. Przeprowadzić w Urzędzie Miasta i Gminy Biała Rawska przegląd dokumentów zawierających informacje niejawne wytworzonych i przechowywanych w Urzędzie lub dla których Urząd jest  następcą prawnym  oraz dokumentów zawierających informacje niejawne przechowywanych w Urzędzie  Miasta i Gminy , których  Urząd nie jest wytwórcą.

§ 2. 1. Do przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne powołuje się Komisję, w składzie:

1)      Przewodniczący – Ewa Kaczmarek  – Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych,,

2)      Członek – Agnieszka Oleksy – Inspektor.

2. Komisja przeprowadzi przegląd dokumentów zawierające informacje niejawne w celu:

      1)   ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony,

      2)   dokonania w razie potrzeby zmiany lub zniesienia klauzuli tajności, lub zmiany okresu tajności.

§ 3. 1. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Miasta i Gminy Biała Rawska należy dokonać wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Przeprowadzenie przeglądu dokumentów niejawnych otrzymanych z innych jednostek organizacyjnych należy dokonać wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 4.1Zniesienie, zmiana tajności lub zmiana okresu tajności na dokumencie są możliwe wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę, która była uprawniona do podpisania tego dokumentu niejawnego.

2.Dokumenty niejawne, którym zniesiono klauzulę tajności stają się dokumentami jawnymi
i traktujemy je jako sprawy zamknięte, podlegające przepisom archiwizacji.

§ 5.Komisja przedłoży propozycję Burmistrzowi Białej Rawskiej dotyczącą zmiany lub zniesienia  klauzuli tajności, lub zmiany okresu tajności dla dokumentów  wyszczególnionych  wg wzoru stanowiącego  załącznik  nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 6. Upoważnia się członka Komisji do dokonania stosownych zmian i adnotacji na dokumentach oraz w dziennikach ewidencyjnych i korespondencyjnych.

§ 7. Wykonanie niniejszego zarządzenia wyznaczam  do dnia 30.11.2018r.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.