Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 16/2022
Burmistrza Białej Rawskiej  

z dnia  26 stycznia 2022 r.

w sprawie wykonywania pracy zdalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372 ze zm.) oraz art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2021 r., poz. 2095 ze zm.) w związku  z § 22 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. poz. 861 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

W związku z obowiązującym stanem epidemii, ogłoszonym z powodu COVID-19 ustala się w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej zasady wykonywania pracy w formie tzw. pracy zdalnej. Praca zdalna zostaje polecona w celu zminimalizowania ryzyka zakażenia się pracowników Urzędu oraz mieszkańców załatwiających sprawy w Urzędzie.  

§ 2.

1. Wprowadza się system pracy zdalnej dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej, polegający na realizacji zadań służbowych przez dwie grupy pracowników świadczących pracę stacjonarną rotacyjnie. Praca będzie się odbywała zgodnie z harmonogramem, opracowanym przez bezpośredniego przełożonego pracownika.
2. Dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy harmonogram, o którym mowa w § 2 ust. 1 opracowuje Sekretarz. Obowiązek opracowania harmonogramu nie dotyczy stanowisk Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika.
3. Pracownik, który nie otrzymał polecenia wykonywania pracy zdalnej realizuje zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu, w myśl § 21 ust. 1 i 4 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2021 r. poz. 861 ze zm.), w siedzibie Urzędu.
4. Pracownicy, którzy zgodnie z harmonogramem w danym tygodniu nie wykonują pracy stacjonarnej będą wykonywać pracę w formie zdalnej.
5. Naczelnicy Wydziałów  są zobowiązani do zapewnienia ciągłości i prawidłowości funkcjonowania kierowanego przez siebie wydziału oraz nadzorowania rezultatów wykonywanej przez pracowników pracy zdalnej.
6. Pracownikowi może być polecona praca w formie  zdalnej, jeżeli pozwala na to rodzaj wykonywanej pracy oraz pracownik posiada umiejętności, możliwości techniczne i lokalowe do wykonywania takiej pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za pracę wykonaną.
7. Zobowiązuje się bezpośrednich przełożonych pracowników  do:

1)     przekazania zadań pracownikowi, udzielania informacji merytorycznych oraz organizowania pracy w sposób umożliwiający przestrzeganie norm czasu pracy,

2)     bieżącej współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z pracownikiem wykonującym czynności w formie pracy zdalnej,

3)     weryfikacji i rozliczenia pracownika z poleconych do wykonania  czynności w formie pracy zdalnej.

§ 3.

1. Świadczenie pracy zdalnej wymaga pełnej dyspozycyjności pracowników, a w przypadku konieczności, na polecenie bezpośredniego przełożonego, niezwłocznego stawienia się w miejscu stałego wykonywania pracy.
2. Pracownicy wykonujący pracę zdalną są zobowiązani:

1)     pozostawać w godzinach pracy ustalonych dla danego stanowiska pracy, w stałym kontakcie telefonicznym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z bezpośrednim przełożonym lub współpracownikami;

2)     niezwłocznie po zakończeniu pracy zdalnej, poinformować bezpośredniego przełożonego o wykonywanych zadaniach zleconych  do realizacji w formie pracy zdalnej.  

§ 4.

1. Jeżeli zajdzie konieczność, to wszelkie dokumenty niezbędne do wykonywania pracy zdalnej należy zeskanować na nośnik z możliwością zaszyfrowania danych. Zabieranie do domu dokumentów w formie papierowej jest zabronione.

2. Pracownik wykonujący pracę zdalną składa oświadczenie dotyczące pracy poza miejscem jej stałego wykonywania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikom Wydziałów oraz pracownikom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy.

§ 6.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Białej Rawskiej.

§ 7.

Traci moc zarządzenie Nr 18/2020 Burmistrza Białej Rawskiej z dnia 1 kwietnia 2020 r.  w sprawie skrócenia czasu pracy i wprowadzenia pracy zmianowej w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej na czas zagrożenia wywołanego przez Wirus SARS-COV-2 wywołujący chorobę COVID-19. 

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.