Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 73/2022
Burmistrza Białej Rawskiej
z dnia 30 maja 2022 r.

w sprawie wprowadzenia legitymacji służbowych dla pracowników

Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

         Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn. zm.) oraz art. 7 pkt 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530) zarządzam,  co następuje:

§ 1.

1. Wprowadzam legitymację służbową dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej. Wzór legitymacji służbowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Legitymacje służbowe wystawiane są pracownikom wykonującym czynności kontrolne lub inne czynności służbowe poza siedzibą Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
3. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana wyłącznie do celów służbowych.
4. Legitymacje służbowe wystawia pracownikom Burmistrz Białej Rawskiej lub osoba upoważniona, na pisemny wniosek pracownika i jego bezpośredniego przełożonego lub Sekretarza Białej Rawskiej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
5. Do wydania legitymacji służbowej niezbędne jest przedłożenie aktualnej fotografii pracownika.
6. Legitymacja służbowa zachowuje swoją ważność do końca roku kalendarzowego, w którym została wydana z możliwością przedłużenia ważności na kolejne 4 lata.
7. W legitymacji służbowej należy stosować pieczęć urzędową o średnicy 20 mm z wizerunkiem orła ustalonym dla godła RP oraz napisem w otoku: „Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej”.
8. Legitymacje służbowe są numerowane kolejną cyfrą arabską oraz rokiem wydania.
9. Ewidencję wystawionych legitymacji prowadzi pracownik Wydziału Organizacyjnego zajmujący sią sprawami kadrowymi. Wzór ewidencji legitymacji służbowych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1. Pracownik zobowiązany jest dbać o należyty stan legitymacji służbowej oraz chronić ją przed utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
2. Legitymacja służbowa podlega wymianie zgodnie z procedurą opisaną w § 1, w przypadku:

1)      uszkodzenia, zniszczenia lub zmiany danych w niej zawartych,

2)      utraty,

3)      braku miejsca na przedłużenie ważności.

1. W przypadku utraty legitymacji służbowej, pracownik obowiązany jest niezwłocznie pisemnie zawiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz pracownika Wydziału Organizacyjnego prowadzącego ewidencję legitymacji służbowych.

§ 3.

1. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia legitymacji służbowej w przypadku ustania stosunku pracy lub zmiany zakresu czynności, który nie wymaga realizacji przez pracownika obowiązków poza siedzibą Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
2. Pracownik zobowiązany jest do niezwłocznego zwrócenia legitymacji służbowej do depozytu w przypadku:

1)      nieprzerwanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy w wymiarze dłuższym niż 3 miesiące,

2)      zawieszenia pracownika w czynnościach służbowych.

1. Depozyt, o którym mowa w ust. 2 prowadzi pracownik Wydziału Organizacyjnego prowadzący ewidencję legitymacji służbowych.
2. Legitymacje służbowe, zwrócone z przyczyn o których mowa w ust. 1 lub zwrócone z przyczyn, o których mowa w  § 2 ust. 2 pkt 1 i 3 podlegają zniszczeniu.
3. Zniszczenia legitymacji służbowych dokonuje komisja w składzie:

1)      Sekretarz Białej Rawskiej,

2)      Naczelnik Wydziału Organizacyjnego,

3)      Pracownik Wydziału Organizacyjnego prowadzący ewidencję legitymacji służbowych.

1. Z przeprowadzonych czynności zniszczenia zwróconych legitymacji służbowych komisja sporządza protokół.

§ 4.

Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Białej Rawskiej.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.