Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 12/2023

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 30 stycznia 2023 r.

w sprawie określenia formy przekazania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez dyrektorów/kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Biała Rawska

Na podstawie § 19 i § 21 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 144) oraz § 12 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (tekst jedn. z 2020 r. poz.  1564 ze zm.),                  § 9 rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 grudnia 2020 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2396 ze zm.) Burmistrz Białej Rawskiej zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Gminie Biała Rawska sporządzają i przekazują sprawozdania budżetowe i sprawozdania w zakresie operacji finansowych w formie dokumentu elektronicznego, z wykorzystaniem aplikacji wskazanej przez Ministerstwo Finansów SJO Besti@, Bestia@ lub sporządzone w formie pliku XML opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym i w wygenerowanym pliku PDF opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej, w terminach wskazanych w rozporządzeniu.

1. Sprawozdania budżetowe oraz sprawozdania w zakresie operacji finansowych w postaci elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym  głównego księgowego i kierownika jednostki.
2. Pliki w formie XML i PDF należy przygotować odrębnie dla każdego typu sprawozdania budżetowego.
3. Za datę wpływu sprawozdań uznaje się datę wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.
4. Korekty sprawozdań są przekazywane niezwłocznie po ich sporządzeniu, w sposób wskazany w ust. 1.
5. Sprawozdania wymienione w ust. 1 Dyrektorzy/Kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Gminie Biała Rawska składają też w formie dokumentu papierowego w terminach wynikających z rozporządzeń do Wydziału Finansów i Budżetu Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
6. Dane przekazywanych sprawozdań w formie XML i PDF powinny być zgodne z danymi wykazywanymi w tych sprawozdaniach w formie papierowej.
7. Dyrektorzy samorządowych osób prawnych, tj. samorządowe instytucje kultury sporządzają sprawozdania w zakresie operacji finansowych przy zastosowaniu obowiązujących formularzy sprawozdań zamieszczonych na stronie Ministerstwa Finansów i przekazują w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz w wygenerowanym pliku PDF – opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej, w formacie .xls (.xlsx, xlsm), w terminach wskazanych w rozporządzeniu.
8. Pliki sprawozdań w formacie .xls (.xlsx, .xlsm) i PDF, należy przygotować odrębnie dla każdego typu sprawozdania w zakresie operacji finansowych.
9. Za datę wpływu sprawozdań uznaje się datę wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
10. Dyrektorzy jednostek budżetowych Gminy Biała Rawska sporządzają i przekazują sprawozdania finansowe w formie:

1)      papierowej oraz formie dokumentu elektronicznego, z wykorzystaniem aplikacji wskazanej przez Ministerstwo Finansów SJOBesti@, Besti@ lub sporządzone w formie pliku XML opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminach wskazanych w rozporządzeniu.

2)      sprawozdania w formie dokumentu elektronicznego składane są na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

3)      sprawozdania w formie papierowej składane są w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

1. Za datę wpływu sprawozdań uznaje się datę wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
2. Dyrektorzy samorządowych instytucji kultury Gminy Biała Rawska sporządzają sprawozdania finansowe w formie papierowej i składają w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.
3. W przypadku braku możliwości terminowego przekazania sprawozdań przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej spowodowanych nieprawidłowym działaniem systemu informatycznego, sprawozdania przekazuje się na adres e-mail: umig@bialarawska.pl.
4. Sprawozdania jednostkowe Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej nie są przekazywane przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej. Są one generowane z systemu finansowo-księgowego Budżet w postaci pliku xml i zaczytywane do systemu Besti@, .
5. Za datę wpływu sprawozdań uznaje się datę zatwierdzenia podpisanego sprawozdania w systemie Besti@.
6. Uregulowania z ust. 15 i ust. 16 dotyczą kwartalnych sprawozdań budżetowych i sprawozdań za miesiące: styczeń, listopad i grudzień.
7. Sprawozdania jednostkowe Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej za pozostałe miesiące generowane są z systemu finansowo-księgowego Budżet w formacie pliku PDF i podpisywane podpisem kwalifikowanym.
8. Za datę przedłożenia sprawozdań wymienionych w ust. 18 uznaje się datę widniejącą przy złożonych podpisach kwalifikowalnych.
9. Na żądanie Skarbnika lub Burmistrza, jednostki organizacyjne są zobowiązane złożyć dodatkowe wyjaśnienia lub materiały uzupełniające do sprawozdań.

§ 2. Zobowiązuje się Dyrektorów/Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Biała Rawska do ścisłego przestrzegania postanowień zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Biała Rawska.

§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 52/2022 Burmistrza Białej Rawskiej z dnia 31 marca 2022 roku w sprawie określenia formy przekazania sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych przez dyrektorów/kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Biała Rawska.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, przy czym ma zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań sporządzanych za IV kwartał 2022 r.

§ 6. Zarządzenie podlega ogłoszeniu.