Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 5/2026

Burmistrza Białej Rawskiej

z dnia 12 stycznia 2026 roku

w sprawie powołania Administratorów Krajowego Systemu  e-Faktur (KSeF) oraz zasad nadawania uprawnień dla użytkowników Systemu KSeF w Gminie Biała Rawska

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 ), w związku z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ( Dz. U. z 2021 r. poz. 2481 z późn. zm.) oraz § 19 ust. 2 pkt 4 i 7 lit. a) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 roku w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 773 ) Burmistrz Białej Rawskiej zarządza, co następuje:

§ 1. 1. Upoważniam Pana Zbigniewa Szcześniaka - Zastępcę Burmistrza Białej Rawskiej do pełnienia roli osoby uprawnionej na podstawie zawiadomienia ZAW-FA, do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w oprogramowaniu interfejsowym, zwanym dalej KSeF.

2.    Do zadań osoby uprawnionej, o której mowa ust. 1, należy pełnienie roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Biała Rawska, w tym w szczególności do:

1)    nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień;

2)    nadawania uprawnień do zarządzania jednostkami zależnymi (gminnymi jednostkami organizacyjnymi).

3.    W celu zapewnienia ciągłości działania systemu KSeF upoważniam również następujących pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej:

1)    Panią Annę Lach – Skarbnika Gminy,

2)    Panią Monikę Stefańską – Naczelnika Wydziału Finansów i Budżetu, do pełnienia roli Administratora Systemu KSeF w zakresie właściwości podatnika – Gminy Biała Rawska, których uprawnienia zostaną nadane przez Administratora Systemu  KSeF, o którym mowa w ust. 1.

§ 2. 1. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie e-Faktur podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników. Aplikacja posiada również dodatkowe funkcjonalności ułatwiające obsługę e-Faktur (podgląd, pobieranie na dysk lokalny e-Faktury, weryfikację statusu wysyłki e-faktury, pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

Dodatkowo aplikacja umożliwia bez konieczności logowania podgląd e-Faktury (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech) oraz weryfikację statusu wysyłki i możliwość pobrania UPO.

2. Dostęp do KSeF następuje za pośrednictwem dedykowanej strony utworzonej przez Ministra Finansów: ksef.podatki.gov.pl.

§ 3. Nadawanie, zmiana lub odebranie uprawnień następuje z zastosowaniem specyfikacji KSeF, po weryfikacji posiadanych uprawnień.

§ 4. 1. Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników Urzędu Miasta i Gminy Biała Rawska zgodnie z wykonywanym zakresem czynności nadaje Administrator systemu KSeF.

2.    Uprawnienia do korzystania z systemu KSeF dla pracowników jednostek zależnych (gminnych jednostek organizacyjnych), zgodnie z wykonywanym zakresem czynności, nadaje lub odbiera administrator jednostki zależnej.

3.    Administrator jednostki zależnej to kierownik gminnej jednostki organizacyjnej uprawniony przez Administratora Systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1 oraz ust. 3.

4.    Administrator jednostki zależnej posiada uprawnienia w szczególności do:

1)  zarządzania uprawnieniami w KSeF;

2)  przeglądania uprawnień w KSeF, w obrębie danej jednostki zależnej.

5.    Kierownik gminnej jednostki organizacyjnej zobowiązany jest niezwłocznie informować pisemnie lub na adres e-mail: umig@bialarawska.pl Administratora systemu KSeF, o którym mowa w § 1 ust. 1, o każdej zmianie danych osób uprawnionych jako administratorów jednostki zależnej.

§ 5. 1. W kontekście prawidłowej pracy i zawartych danych w systemie KSeF każdy użytkownik systemu KSeF powinien zapoznać się w szczególności z:

1)   Rozporządzeniami Ministra Finansów w sprawie wystawiania faktur oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;

2)   Podręcznikiem użytkownika Krajowy System E-Faktur – Aplikacja Podatnika KSeF;

3)   niniejszym zarządzeniem.

2. Mając na uwadze, że system KSeF jest systemem informatycznym, w ramach którego przetwarzany jest szeroki zakres danych, każdy użytkownik powinien przestrzegać:

1)   zasad bezpiecznego uwierzytelnienia się, bezpiecznej pracy i zakończenia pracy    w Systemie KSeF;

2)   regulacji wewnętrznych obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej dotyczących bezpiecznej pracy w systemach informatycznych oraz ochrony danych osobowych;

3)   obowiązku zgłaszania do Administratora systemu KSeF wszelkich incydentów mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie systemu.

§ 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Zastępcy Burmistrza, Skarbnikowi, Naczelnikowi Wydziału Finansów i Budżetu oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.