Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

P R O T O K Ó Ł Nr 7/07
ze wspólnego posiedzenia wyjazdowego Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej oraz Komisji Rewizyjnej w dniach: 22 października 2007 r., 29 października 2007r. i 05 listopada 2007 r. w celu wizytacji placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Biała Rawska.

Listy obecności stanowią załączniki nr 1-3 do niniejszego protokołu.


Pkt. 1

Otwarcia wspólnego posiedzenia Komisji dokonał Przewodniczący Komisji Edukacji, Kultury, Sportu i Opieki Społecznej – Włodzimierz Słonecki, który przewodniczył posiedzeniu.

Pkt. 2

Przewodniczący posiedzenia przedstawił projekt porządku posiedzenia i zapytał czy są uwagi do jego treści?

Ponieważ nikt nie zgłosił uwag Przewodniczący przeprowadził głosowanie w sprawie przyjęcia porządku posiedzenia.

Członkowie Komisji w głosowaniu 11 głosami „za” jednogłośnie przyjęli porządek posiedzenia.
Projekt porządku posiedzenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu.


Pkt. 3

Komisja dokonała kontroli dowozu dzieci do Szkół Podstawowych i Gimnazjum na terenie miasta i gminy Biała Rawska i w tym celu poszczególni członkowie Komisji udali się za autobusami dowożącymi dzieci do szkół.
Komisja stwierdziła fakt, iż do momentu kontroli opiekunki nie realizowały swoich zadań (nie wysiadały z autobusu po dzieci), jednakże w momencie kontroli do chwili obecnej sytuacja się poprawiła.
Wniosek Komisji :
- wyposażyć opiekunki w kamizelki,
- sukcesywnie uzupełniać przystanki

Przewodniczący posiedzenia Włodzimierz Słonecki – przedstawił sprawę dowozu dzieci do szkoły z kierunku: Lesiew, Teodozjów, Ossa, Rosławowice, zaznaczając, iż odbywa się on najwcześniej bo już o godz. 610 rano jak również dzieci są odwożone najpóźniej. Rodzice sugerują zmianę godzin, aby odwóz odbywał się jak najwcześniej, gdyż dzieci zbyt długo przebywają poza domem. Z pismem w tej sprawie rodzice mieli wystąpić do Dyrektora MGZO.

Komisja przychyla się do takiego rozwiązania w sprawie zmiany godzin odwozu dzieci i załatwienie sprawy jak najszybciej.

Pkt.4

W dniu 22 października 2007 r Komisja wizytowała następujące placówki:

1. Szkoła Podstawowa w Lesiewie
2. Szkoła Podstawowa w Babsku
3. Szkoła Podstawowa w Błażejewicach
4. Szkoła Podstawowa w Pachach

Członkowie Komisji podczas wizytowania placówek oświatowych zapoznali się z ich bieżącym funkcjonowaniem, wykonaniem inwestycji a także potrzebami inwestycyjnymi na rok 2008.


Ad.1

Podczas wizytacji SP w Lesiewie pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- docieplenie budynku + otynkowanie
- remont dachu (przecieka)
- ogrodzenie szkoły (zalecenie kontrolne)
- wymiana płytek przy wejściu głównym + zadaszenie
- zakup mebli do jednej z pracowni
- doposażenie bazy sportowej
- utworzenie sali ruchowej
Rodzice uczniów SP zgłaszali potrzebę uruchomienia świetlicy jednak p.Dyrektor odmówiła z uwagi na brak nauczyciela z odpowiednimi kwalifikacjami.
Ponadto Komisja zwróciła uwagę, iż należy monitować o urządzenie pobocza przy drodze wojewódzkiej od Julianowa Lesiewskiego do szkoły.


Ad. 2

Podczas wizytacji SP w Babsku pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- zagospodarowanie placu przed szkołą (propozycja pozyskania środków z funduszy europejskich)
- rozbiórka komina po starej kotłowni
- naprawa dachu na szalecie miejskim
Komisja zapoznała się z remontem wykonanym na obiekcie i zgłosiła uwagi:
- nadal pękają ściany
- rynny mają za małe przekroje i przy ulewnych deszczach przelewają się
Komisja zaproponowała aby znajdujący się budynek gospodarczy zlikwidować lub zagospodarować gdyż obecnie stoi niezagospodarowany.
Ponadto Komisja zapoznała się z planem zajęć w szkole, organizowanymi konkursami m.in. Chopinowskim. Pani Dyrektor prezentowała klasy pomalowane ze środków rodziców. Komisja uznała, iż obiekt jest dobrze utrzymany, estetyczny i jest to najładniejsza szkoła w gminie.




Ad. 3

Podczas wizytacji SP w Błażejewicach pan Dyrektor przedstawił stan pomieszczeń po remoncie sanitariatów i Komisja nie wnosi uwag.
Komisja zwróciła uwagę na potrzebę:
- udrożnienia wentylacji w sanitariatach
- wykonanie ogrodzenia
Ponadto Komisja wnioskuje o docieplenie budynku i pomalowanie.


Ad. 4

Podczas wizytacji SP w Pachach pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- schody wejściowe – obłożenie terakotą i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych
- naprawienie w górnej części komina jeszcze przed zimą
- sprawdzić stan wentylacji w budynku (zaduch)
- urządzenie pracowni komputerowej
- budynek po „Domu nauczyciela” (wolnostojący, nie użytkowany) – Komisja sugeruje wydzielenie działki i sprzedaż (po konsultacjach z rodzicami), zabezpieczyć budynek przed zimą
- w trakcie realizacji wykonanie szamba – skończyć przed zimą.

Komisja zakończyła posiedzenie o godz. 1500.-

C.d. posiedzenia Komisji.

W dniu 29 października 2007 r Komisja wizytowała następujące placówki:

1. Szkoła Podstawowa w Starej Wsi
2. Szkoła Podstawowa w Chodnowie
3. Gimnazjum w Białej Rawskiej

Ad. 1

Podczas wizytacji SP w Starej Wsi pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- wykonanie wylewki na korytarzu + położenie wykładziny
- schody wejściowe (tylne) – wykonać poręcze
- ułożenie kostki wokół budynku
- rynny do naprawy + naprawa tynku i malowanie
- remont dachu nad pomieszczeniem gospodarczym
- remont zadaszenia nad kotłownią
- remont zadaszenia nad wejściem do kotłowni
- konserwacja pieców olejowych :
Komisja sugeruje podpisanie umowy z firmą lub osobą zajmującą się konserwacją i w ten sposób zabezpieczyć konserwacje pieców olejowych w szkołach.
- wykonać schody wejściowe przy wejściu głównym
- wykonać parking:
Komisja sugeruje aby umożliwić zawracanie autobusowi.
- zabezpieczenie boisk sportowych siatką i urządzenie boiska do koszykówki
- zakup ławek na teren szkoły
- zakup mebli do pokoju nauczycielskiego i wykładziny.


Ad. 2

Podczas wizytacji SP w Chodnowie Komisja zapoznała się z obiektem, klasami, pracownia komputerową i remontem wykonanym w poprzednim roku.
pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- urządzenie boisk sportowych i zagospodarowanie terenu wokół szkoły (środki z Leadera)
- wykonać od bocznej drogi bramę wjazdową (lepsza komunikacja w dostarczaniu oleju)
- założenie siatek ochronnych nad boiskiem
- uzupełnienie ogrodzenia


Ad. 3

Podczas wizytacji Gimnazjum w Białej Rawskiej pan Dyrektor zgłosił potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- zabezpieczenie schodów pomiędzy kondygnacjami
- zabezpieczenie hali sportowej od strony korytarza
- poszerzenie zatoki dla autobusów
- poszerzenie terenów objętych monitorowaniem (parking przed szkołą)
- uzupełnienie oświetlenia na terenie boisk sportowych
- urządzić boisko sportowe (obecnie trawiaste), sztuczna nawierzchnia, zabezpieczyć siatką i oddzielić obiekt od szkoły
- zwiększenie godzin na SKS-y
- dyrektor sugeruje utworzenie klasy integracyjnej
- utworzenie pracowni języków obcych – na 24 stanowiska (koszt ok. 15 tys.zł.).

Komisja zakończyła posiedzenie o godz. 1400.-

C.d. posiedzenia Komisji.

W dniu 05 listopada 2007 r Komisja wizytowała następujące placówki:

1. Szkoła Podstawowa w Białej Rawskiej
2. Przedszkole w Białej Rawskiej
3. Miejsko-Gminny Zespół Oświaty w Białej Rawskiej
4. Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Białej Rawskiej
5. Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Białej Rawskiej
6. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Białej Rawskiej


Ad. 1

Podczas wizytacji SP w Białej Rawskiej pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- wymiana płytek + terakota w sanitariatach
- wymiana podłóg w 3 salach lekcyjnych
- pokój nauczycielski – wymiana podłogi + zakup mebli
- gabinet pedagogiczny – wymiana podłogi + zakup mebli
- wymiana płyt przed szkoła na kostkę
- wymiana parkietu w sali gimnastycznej + malowanie
Komisja sugeruje wymianę boazerii w korytarzach i drzwi do klas.


Ad. 2

Podczas wizytacji Przedszkola Komisja stwierdziła, iż Przedszkole jest zadbane, czyste, bez zarzutów.
Ponadto pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- jako pilne – wymiana patelni elektrycznej
- wymiana mebli w jednej sali
- termomodernizacja obiektu


Ad. 3

Podczas wizytacji Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty Komisja zapoznała się ze stanem zatrudnienia oraz zakresem pracy opiekunek dowozu dzieci.


Ad. 4

Podczas wizytacji M-GOK pani Dyrektor zapoznała członków Komisji z bieżącą działalnością placówki.
Ponadto pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- budowa łącznika między Klubem Młodzieżowym a budynkiem MGOK, urządzenie garderoby
- zakup żaluzji zewnętrznych do dużej sali
Ponadto p.Dyrektor zaznaczyła, iż jest możliwość zatrudnienia na stałe osoby, które obecnie prowadzi kurs tańca ale należałoby zabezpieczyć dla niej mieszkanie. Zasugerowała wynajęcie lokalu nad MGOK-iem.


Ad. 5

Podczas wizytacji M-GBP Komisja zapoznała się z bieżącym funkcjonowaniem placówki, frekwencją, stanem wypożyczeń książek oraz zasobem księgozbioru, który uzupełnia na bieżąco.
Ponadto pani Dyrektor zgłosiła potrzebę realizacji n/w inwestycji:
- wymiana okien
Komisja zwróciła uwagę, iż skatalogowany zbiór nie ma połączenia z siecią zewnętrzną – koszt wykonania ok. 4 tys.zł.



Ad. 6

Podczas wizytacji Ośrodka Sportu i Rekreacji Komisja stwierdziła, iż należy:
- zabezpieczyć skrzynkę z bezpiecznikami przy scenie
- posprzątać teren „okrąglaka”
- wykonać ogrodzenie boiska
- modernizacja płyty
Ponadto brak jest rynien spadowych przy „okrąglaku” i stan ławek na boisku jest katastrofalny.
Ponadto Komisja uznała, iż powinna być jedna osoba odpowiedzialna za wynajem „okrąglaka”.


Ponieważ nikt więcej głosu nie zabrał posiedzenie Komisji zakończono o godz. 1400.-


Przewodniczący posiedzenia

Włodzimierz Słonecki

Protokółowała:

Anna Śliwińska