Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

BURMISTRZ BIAŁEJ RAWSKIEJ OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE – SPECJALISTA DS. AUDYTU I KONTROLI ZARZADCZEJ  (1/2 ETATU)  

W URZĘDZIE MIASTA I GMINY  W BIAŁEJ RAWSKIEJ

Wymagania niezbędne:

1.        Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu  (EFTA), którego obywatelom,

2.       na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

            3.      Wykształcenie: wyższe

            4.      Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

            5.      Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe.

            6.      Stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na w/w stanowisku.

            7.      Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1.  Posiadanie studiów podyplomowych z audytu lub  kontroli zarządczej. Znajomość regulacji prawnych z zakresu m.in.: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych.

2.  Znajomość standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych - Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. (Dziennik Urzędowy Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r., poz. 28).
3. Znajomość standardów kontroli zarządczej - Komunikat Nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (Dziennik Urzędowy Ministra Finansów Nr 15, poz. 84).
4.  Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków.
5. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
6. Posiadanie certyfikatu uprawniającego do przeprowadzania audytu w ramach Krajowych Ram Interoperacyjności.

                        7.      Znajomość programu komputerowego do obsługi  Elektronicznego Obiegów Dokumentów  SIDAS EZD.

                        8.      Znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań przewidzianych na stanowisku.

                        9.      Prawo jazdy kat. B

                       10.  Dobra znajomość obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.

                       11.  Komunikatywność, wysoka kultura osobista, obiektywizm, odpowiedzialność, dyspozycyjność; zaangażowanie, systematyczność, odporność na stres. 

                       12. Rzetelność, sumienność, dokładność, samodzielność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, m.in.:

1. Współpraca z audytorem wewnętrznym w zakresie przygotowania do audytu, prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej.
2.  Prowadzenie dokumentacji i audytów wewnętrznych w zakresie m.in. dostępności, wdrażanie i wewnętrzna koordynacja w zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz współpraca z informatykiem w zakresie audytów bezpieczeństwa informacji w Urzędzie w odniesieniu do realizowanych  celów i zadań, a w szczególności: czynności kontroli wewnętrznej, przygotowania zadania audytowego dla audytora wewnętrznego, audyt w zakresie uprawnień dotyczących bezpieczeństwa informacji, zadania doradcze w celu poprawy funkcjonowania Urzędu i jednostek organizacyjnych.
3. Współpraca, koordynowanie działań z audytorami zewnętrznymi.

                        4. Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów i zadań zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza i Naczelnika Wydziału.

Szczegółowy zakres czynności określony zostanie przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy.

Informacja o warunkach pracy:

1. Praca w systemie jednozmianowym.

            2.      Wymiar czasu pracy:  1/2 etatu.

3. System czasu pracy: zadaniowy
4. Dobowa norma czasu pracy wynosi 8 godzin
5. Tygodniowa norma czasu pracy wynosi 40 godz
6.  Praca biurowa.
7.  Praca w budynku na pierwszym piętrze, w tym konieczność poruszania się po całym budynku oraz poza budynkiem.  Budynek bez windy.
8.  Praca wymaga współpracy z systemem informatycznym powyżej 4 godzin. Komputer wyposażony w niezbędne oprogramowanie. Oświetlenie światłem naturalnym i sztucznym.
9.  Dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony, organizuję się służbę przygotowawczą, która ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem. 
10. Przewidywany termin zatrudnienia  lipiec  2023 r.
11. Praca samodzielna.
12. Praca wymagająca predyspozycji umożliwiających bezproblemowy kontakt i porozumiewanie się z innymi osobami.

Informacje dodatkowe

W maju 2023 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie osiągnął 6%., w związku z czym ma zastosowanie przepis art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa a art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność ( orzeczenie o niepełnosprawności).

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

       1.      CV, list motywacyjny i kwestionariusz osobowy – (odręcznie podpisany)

       2.      Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

       3.      Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o odbytych stażach lub zaświadczenie potwierdzające obecne zatrudnienie).

       4.      Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.

       5.      Pisemne oświadczenie (załącznik nr 1)  kandydata o:

a)      posiadaniu obywatelstwa;

b)      posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

c)      niekaralności - kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

d)      stanie zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na w/w stanowisku;

e)      posiadaniu nieposzlakowanej opinii.

6. Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na udostępnienie i przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w ramach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, oraz zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych kontaktowych – według wzoru określonego załącznikiem Nr 2

7.      W przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopia aktualnego Orzeczenia Komisji Lekarskiej o stopniu niepełnosprawności.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (informację przedstawia tylko kandydat wyłoniony w drodze naboru w dniu podpisania umowy).

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Burmistrza Miasta i Gminy w Białej Rawskiej w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadoma(y), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem "

Powyższa klauzula musi być dodatkowo opatrzona własnoręcznym podpisem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w  zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Specjalista ds. audytu i kontroli zarządczej  1/2 etatu  w Urzędzie Miasta i Gminy  w Białej Rawskiej”  w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej

ul. Jana Pawła II, 57

96-230 Biała Rawska

Termin składania ofert upływa w dniu  26.06.2023 r. do godz. 15 ³⁰                           

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Burmistrz Białej Rawskiej dokona wyboru kandydata na stanowisko będące  przedmiotem naboru lub rozstrzyga o zakończeniu naboru bez wyboru żadnego z uczestniczących w nim kandydatów.

Z regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej
ul. Jana Pawła II, 57 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.bialarawska.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46 / 815 93 77

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu wraz z terminem rozmowy zostanie ogłoszona w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 z art. 13 RODO

Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.89 ze zm.)- dalej: „RODO” informuję, że:

Biała Rawska, dnia 14.06.2023 r.