Zarządzenie Nr 40/2019

Burmistrza Miasta i Gminy w Białej Rawskiej

z dnia 01 lipca 2019 roku

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

            Zgodnie z art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 z późn. zm.) po uzgodnieniu z pracownikiem wybranym do reprezentowania załogi

Zarządzam, co następuje :

§ 1 Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, którego treść stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2 Treść Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy Biała Rawska została uzgodniona z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

§ 3 1. Wykonanie Zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji Socjalnej.

1. Nadzór nad wykonaniem postanowień zawartych w Regulaminie powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§ 4 Traci moc Zarządzenie Nr 15/2013 z dnia 01 marca 2013 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

§ 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania 01 lipca 2019 roku.

R E G U L A M I N

gospodarowania środkami

Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej

§ 1

Podstawa prawna

1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Funduszem” tworzy się
   na podstawie przepisów:

• ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2018 poz. 1316 z póź. zm.),
• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 roku
  w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 roku, Nr 43, poz. 349 z późn. zm.),
• obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub II półroczu roku poprzedniego (zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych), ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski” przed dniem 20 lutego każdego roku,
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. 2018, poz. 1509);
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 roku poz. 1040),
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz.Urz.UE. z 2016 r.L Nr 119, str. 1).

§ 2

Przedmiot regulaminu

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej określa:

• osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowych z Funduszu,
• rodzaje działalności socjalnej, na które przeznacza się środki z Funduszu,
• zasady, warunki oraz tryb przyznawania świadczeń z Funduszu.

§ 3

Tryb tworzenia funduszu oraz źródła finansowania

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.

1. Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

1. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2, na każdego uprawnionego emeryta i rencistę.

1. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2, na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.

1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

1. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez:

a)  darowizny i zapisy osób fizycznych oraz prawnych,

b)  wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,

c)  odsetki od środków funduszu gromadzonych na rachunku bankowym,

d)  inne środki określone w odrębnych przepisach.

1. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

1. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej.

1. Opodatkowanie świadczeń wypłacanych z Funduszu regulują odrębne przepisy.

§ 4

Administrowanie funduszem

1. Środkami Funduszu administruje Burmistrz Białej Rawskiej, który podejmuje decyzje w sprawach przyznania lub odmowy pomocy ze środków Funduszu.

1. Za merytoryczne prowadzenie spraw odpowiada Komisja Socjalna przy pomocy pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. Kadr we współpracy z pracownikiem Wydziału Finansowego, który prowadzi sprawy związane z gromadzeniem i wydatkowaniem środków z Funduszu oraz prowadzi ewidencję wysokości oraz rodzaju świadczeń socjalnych udzielanych poszczególnym uprawnionym.

1. Do zadań Komisji należą czynności związane z administrowaniem, realizacją i ewidencją środków Funduszu.

1. Osoby uprawnione do świadczeń składają indywidualnie lub drogą pocztową wnioski do przewodniczącego Komisji Socjalnej.

§ 5

Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:

a)    udzielania bezzwrotnej pomocy finansowej (zakup paczki świątecznej z okazji świąt Wielkanocnych i Bożonarodzeniowych) - wzór wniosku stanowi załącznik nr 1,

b)    bezzwrotne zapomogi losowe (finansowe) przyznawane osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej lub dotkniętych wypadkami losowymi, które miały znaczący wpływ na pogorszenie sytuacji socjalnej osoby uprawnionej - wzór wniosku stanowi załącznik nr 6,

Za zdarzenie losowe uznaje się:

     • tragiczny wypadek,

     • śmierć członka rodziny uprawnionego do zapomogi

     • powstałą stratę w wyniku udokumentowanej kradzieży, pożaru, lub   zalania   mieszkania/domu,

     • długotrwałą nieuleczalną chorobę związaną z pobytem w szpitalu (poświadczone odpowiednimi dokumentami),

c)    dofinansowanie wypoczynku pracownika zorganizowanego we własnym zakresie – tzw. wczasy pod gruszą wzór wniosku stanowi załącznik nr 4,

d)    dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej (dopłaty do biletów na koncerty, seanse filmowe, spektakle teatralne, wycieczki zorganizowane itp.) - wzór wniosku stanowi załącznik nr 2,

e)    dofinansowanie działalności sportowo-rekreacyjnych w formie wypoczynku grupowego, w tym wyjazdów o charakterze integracyjnym (imprezy sportowe, wycieczki, pikniki, zakup karnetów itp.), następuje na „zasadach powszechnej dostępności i na równych zasadach.” - wzór wniosku stanowi załącznik nr 2.

f)     pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe - wzór wniosku stanowi załącznik nr 5.

§ 6

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać:

a)  pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej na podstawie:

-      umowy o pracę niezależnie od rodzaju umowy oraz wymiaru czasu pracy,

-      powołania,