Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej Biuletyn Informacji Publicznej

BURMISTRZ BIAŁEJ RAWSKIEJ OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE –  SEKRETARZ  BIAŁEJ RAWSKIEJ

Wymagania niezbędne:

1)      Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu  (EFTA), którego obywatelom,
na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z zastrzeżeniem art.11 ust.2 i ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych.

2)    Wykształcenie: wyższe adekwatne do aplikowanego stanowiska, preferowany kierunek: prawo, administracja lub zarządzanie.

3)      Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135) oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.

4) Posiadanie  pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

  5) Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie oraz niekaralność za umyślne przestępstwa skarbowe.

  6) Niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.

   7) Stan zdrowia pozwalający na podjęcie pracy na w/w stanowisku.

   8) Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Preferowane studia podyplomowe w zakresie samorządu.
2. Znajomość aktów prawnych niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań przewidzianych na stanowiskach, a w szczególności:

-  Ustawa o samorządzie gminnym.

-  Ustawa o pracownikach samorządowych.

-  Ustawa o finansach publicznych.

-  Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

-  Kodeks pracy.

-  Kodeks Postępowania Administracyjnego.

            3.      Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu.

4. Szeroka wiedza o Mieście i Gminie Biała Rawska i jej jednostkach organizacyjnych.

            5.      Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.

            6.      Prawo jazdy kat. B

            7.      Biegła znajomość obsługi komputera.

            8.      Sprawna obsługa urządzeń biurowych.

            9.      Wysoka kultura osobista.

           10.  Rzetelność, sumienność, dokładność, samodzielność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, m.in.:

1)        sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem Regulaminu Pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji,

2)        sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,

3)        sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników,

4)        sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendów,

5)        wydawanie wymaganych poświadczeń urzędowych,

6)        wykonywanie kontroli wewnętrznej w zakresie zleconym przez Burmistrza,

7)        potwierdzanie własnoręczności podpisów i poświadczanie zgodności z oryginałem kopii dokumentów,

8)        sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i oznak z wyłączeniem kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego,

9)        prowadzenie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w Urzędzie;

10)    w zakresie odrębnych upoważnień podpisywanie dokumentów z upoważnienia Burmistrza,

11)    inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

12)    organizowanie i przeprowadzanie szkoleń pracowników,

13)    prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników, według zasad określonych w Regulaminie Pracy,

14)    nadzorowanie porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie, wnioskowanie do Burmistrza o zastosowanie kar wobec pracowników,

15)    opracowywanie projektów: Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, systemu wynagradzania stosowanego w Urzędzie, Regulaminu Pracy, instrukcji związanych z postępowaniem przy przetwarzaniu danych osobowych oraz innych związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu,

16)    sporządzanie testamentów allograficznych,

17)    sprawowanie nadzoru organizacyjnego nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy,

18)    zapewnienie publikacji prawa miejscowego,

19)    sprawdzanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza pod kątem formalno-prawnym,

20)    udział w sesjach Rady,

21)    odpowiedzialność za gospodarkę finansową na danym stanowisku,

22)    sprawowanie nadzoru nad remontami, konserwacją i bieżącym utrzymaniem budynku Urzędu,

23)    sprawowanie nadzoru nad archiwum zakładowym tut. Urzędu,

24)    wykonywanie innych zadań i prac zleconych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza. 

Informacja o warunkach pracy:

1.       Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej,  ul Jana Pawła II 57,96-230 Biała Rawska.

2.       Praca wymagająca sprawności ruchowej ze względu na konieczność przemieszczania się w obrębie budynku (także po poszczególnych kondygnacjach) i w terenie.

3.       Praca przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy.

4.       Wymiar czasu pracy:  pełny wymiar czasu pracy.

5.       Tygodniowa norma czasu pracy wynosi 40 godzin.

Informacje dodatkowe

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%. 

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1.      CV, list motywacyjny i kwestionariusz osobowy - (odręcznie podpisany).

2.      Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

3.      Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o odbytych stażach lub zaświadczenie potwierdzające obecne zatrudnienie).

4.      Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji.

5. Pisemne oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Podpisane odręcznie oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych.
7. Podpisane odręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku,
8. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (informację przedstawia tylko kandydat wyłoniony w drodze naboru niezwłocznie po podpisaniu umowy).
9. Oświadczenie – zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Burmistrza Białej Rawskiej w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadoma(y), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem "

Powyższa klauzula musi być dodatkowo opatrzona własnoręcznym podpisem.

Wszystkie dokumenty należy własnoręcznie podpisać, a kopie dokumentów załączonych do aplikacji potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez zamieszczenie klauzuli: „za zgodność z oryginałem” oraz podpis i data.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej lub przesłać w terminie do dnia 25.09.2024 r. do godz. 16 ³⁰  pod adresem:

Urząd Miasta i Gminy w Białej Rawskiej

ul. Jana Pawła II 57

96-230 Biała Rawska

W zaklejonych kopertach z dopiskiem:

NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE – SEKRETARZ  BIAŁEJ RAWSKIEJ

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej w dniu 26.09.2024r. o godz. 9 ⁰⁰.

Z regulaminem naboru można zapoznać się w Urzędzie Miasta i Gminy w Białej Rawskiej ul. Jana Pawła II, 57 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.bialarawska.pl

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 46 / 815 93 77

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do drugiego etapu wraz z terminem rozmowy zostanie ogłoszona w BIP oraz na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowana
w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Białej Rawskiej.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W PROCESIE REKRUTACJI NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 z art. 13 RODO

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

Biała Rawska, dnia 16.09.2024 r.